É a funcionalidade responsável pelo cadastro de abastecimento no supervisor web, organizando de forma simples e prática os dados de abastecimento, de modo a extrair informações sobre autonomia, custos e consumo de frotas.
Podemos acessar o registro de abastecimento de duas formas:
1 - Selecionando o veículo através da grade. Pressione sobre o menu de contexto e escolha a opção Registrar abastecimento.
2 - E através do menu veículos -> Registrar Abastecimento.
A tela de registro de abastecimento é organizada por tecnologia e conta, onde existem operações como criar, editar e excluir abastecimentos. No mesmo logal ficam armazenados todos os registros de abastecimentos.
Para apagar pressione sobre no ícone da lixeira, que fica localizado ao lado do registro de abastecimento. Para editar, pressione sobre o nome do veículo, que é um link de acesso ao registro de abastecimento. Para criar um novo registro pressione o botão ‘Criar’, que vai abrir o link de acesso a janela de registro. Na tela de registro será necessário selecionar a conta e o veículo, em seguida deverá preencher campos: Litros, custo do abastecimento, Hodômetro, Local, Observação e Data.
O registro de Abastecimento também poderá ser feito por recebimento de macros através de mapeamento, o que torna o processo de registro mais rápido e automatizado.
Essa funcionalidade foi criada também para ser usada no produto Supervisor Informações Gerenciais, nos relatórios gerenciais sobre o consumo médio, consumo esperado, custo e quantidade de litros.
Se você ainda não tem acesso ao produto supervisor informações gerenciais, entre em contato com o seu Técnico de Pós Vendas da Autorizada Autotrac da sua região, ou através do Suporte Técnico da Autotrac (61) 3961-7600.
Mapeamento entre Abastecimento e Macro
O mapeamento entre abastecimento e macro permite que o cadastro do Abastecimento seja feito automaticamente através do envio da macro de abastecimento pelo terminal do veiculo. Essa macro possui campos mapeados, fazendo com que o processo seja simples e ágil.
Para registrar automaticamente esse dados é necessário a criação ou edição de uma macro de retorno com as seguintes informações:
• Litros
• Preço
• Hodômetro
• Local
• Observação
O registro manual não deixa de existir, e todos os registros realizados poderão ser editados, criados ou apagados ao acessar o menu Veículo - > Registro de Abastecimento.
Exemplo de macro de Abastecimento:
******** ABASTECIMENTO *******
LITROS ABASTECIDOS:________
VALOR PAGO:$______.__
HODOMETRO:__________
LOCAL:______________________________
OBSERVACAO:___________________________
Após a definição da macro, será necessário processar o mapeamento dos campos para o Supervisor Web entender as informações necessárias.
Criar Mapeamento
Ao acessar o menu Mensagens -> Mapear Abastecimentos, será exibido o cadastro de macros já mapeadas, podendo excluir criar ou editar o mapeamento de macros.
Nessa página será necessário selecionar a macro utilizada, para isso existe um filtro por família e conta, após clicar em criar será aberta uma nova página, onde será selecionada a macro a ser mapeada.
Esta macro deve ter no mínimo três campos para realizar o mapeamento, caso contrário não poderá ser utilizada, vai gerar alerta ‘A macro deverá ter no mínimo 3 campos para realizar o mapeamento’.
A Macro será exibida, e automaticamente serão disponibilizados as opções de preenchimento de acordo com o tipo permitido.
De acordo com o tipo do campo, será disponibilizado a possível associação, conforme mostra a tabela abaixo:
Após salvar, sempre que a macro for lida pelo SuperVisor Web automaticamente, será registrado um novo abastecimento, que pode será utilizada em conjunto com o SuperVisor Informações Gerenciais.